Saiba como escolher a contabilidade ideal para sua empresa

Empreender no Brasil definitivamente não é uma tarefa simples. É necessário planejar e organizar as estruturas da empresa, principalmente nos setores financeiro, econômico e jurídico.
Para lidar com a série de burocracias e manter-se adequado às conformidades como as legislações vigentes e as cargas tributárias, a contabilidade tem por responsabilidade auxiliar as empresas de forma a estar regularizada junto ao governo e a melhorar a eficiência dessas empresas.

Por que a contabilidade é importante?

A contabilidade é uma ciência que tem como objetivo estudar as variações quantitativas e qualitativas ocorridas do patrimônio, que são os conjuntos de bens, direitos e obrigações de uma entidade, que pode ser de pessoa física ou jurídica. Ao integrar a contabilidade na empresa, ela passa a realizar todo o registro de movimentação do patrimônio. Que envolve os processos de gestão financeira, como:

● Auxiliar no fluxo de caixa;
● Balanço Patrimonial (ativo e passivo);
● Acompanhamento;
● Apuração e análise de receitas;
● Custos e despesas;
● Analisar possíveis formas de aumentar a lucratividade e rentabilidade.

Para a realização das anotações da empresa, é utilizada a escrituração (registro de livro próprio), que é responsável pelo registro cronológico e específico de todos os fatos ocorridos na empresa, e a partir dos relatórios feitos na escrituração é realizada a apuração da condição da entidade, se gerou lucro ou prejuízo em determinado período, e a partir daí são feitas as tomadas de decisões futuras.

Contabilidade, como funciona?

O profissional da contabilidade, o contador, precisa ser registrado no CRC (Conselho Regional de Contabilidade) para exercer a função, é figura chave para o funcionamento dos processos que as entidades passam, desde o período de abertura até o de expansão e estabilidade.
O contador tem como função lidar com análise e organização do pagamento de tributos, realização de cumprimento de obrigações acessórias, elaboração de relatórios, balancetes, preencher livros e emissão de nota fiscal. Além dessas atribuições, o contador também trata de:

● Registrar todas as informações de uma empresa, no que diz respeito a valores monetários;
● Organizar um sistema de controle que leve em consideração as peculiaridades da empresa;
● Demonstrar com base no que foi estruturado anteriormente, a situação patrimonial, econômica e financeira;
● Analisar todos os demonstrativos e relatórios contábeis para apuração dos resultados obtidos;
● Acompanhar a execução dos planos econômicos, levando em consideração as despesas com pagamentos e também os valores que serão recebidos de terceiros, além de prever possíveis problemas.

Desta forma, auxilia no controle e planejamento da empresa, passando a monitorar os relatórios contábeis, que permitem verificar se a empresa está atuando em conformidade com as leis e com as diretrizes determinadas, e a tomar decisões sobre ações futuras baseadas nos planos orçamentários.

O que é contabilidade na gestão empresarial?

A contabilidade na gestão empresarial envolve uma soma de atividades e ferramentas contábeis. Incluindo processos fiscais, tributários, previdenciários, legais e entendimento das legislações comerciais necessárias para o funcionamento da corporação, de modo que a empresa funcione de forma regularizada junto ao governo.
Para que ocorra os processos fiscais e financeiros, é utilizada a contabilidade empresarial, que busca o fornecimento de relatórios, análises e estudos para que os gestores melhorem os aspectos econômicos do negócio, permitindo que baseie suas ações e decisões em critérios racionais, o que garante à eles agirem com maior segurança e eficácia na sua tomada de decisão.
Com o avanço da tecnologia, surgiu o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), uma obrigatoriedade que busca facilitar o relacionamento entre Fisco e contribuinte. No entanto, em muitos casos os empreendedores sentem dificuldade de exercer as exigências, e neste aspecto a contabilidade empresarial surge com uma solução: ela ajuda no acompanhamento dos processos de maneira a atender às necessidades corporativas.
E vale ressaltar que a contabilidade empresarial pode ser encontrada em diversas áreas e setores das médias e grandes corporações, como na controladoria, auditoria contábil e departamento fiscal e tributário.

Qual o papel da contabilidade em uma empresa?

Nos dias de hoje a contabilidade tem um papel fundamental para as empresas. Ela é uma forte aliada para gerenciar diversas áreas, principalmente nas finanças. Porém, não se trata apenas deste setor, ocorre também envolvimento nos processos administrativos, exercendo alguns papéis como:

● Em dia com as obrigações
Ter uma boa contabilidade ajuda na manutenção dos negócios, ou seja, traz o equilíbrio das finanças da empresa ao longo do tempo, de modo que a empresa possa a remunerar seus sócios e cumprir suas obrigações com o governo, funcionários, fornecedores e clientes.

● Foco estratégico
Facilita as tomadas de decisões para investimentos futuros e também ajuda na hora de contratar novos funcionários, na evolução do desempenho da empresa e no desenvolvimento de novos produtos.

● Impostos
A realização anual de um planejamento tributário, avalia melhor o regime de tributação em função do período de vivência da empresa, indicando a melhor hora para mudá-lo e pagando o valor justo.

● Controle
Mantêm uma organização rigorosa dos balanços, fluxo de caixa, capital de giro, entre outros.

Toda empresa precisa de contador?

Todas as empresas independente do seu porte precisam de um profissional ou da empresa de contabilidade. De acordo com a legislação federal, toda sociedade empresarial seja de fins lucrativos ou não, devem realizar sua contabilidade. A contabilidade ideal para sua empresa
Empresas de contabilidade e contadores autônomos existem aos montes, por isso é importante se atentar ao escolher uma contabilidade para sua empresa, para evitar futuras frustrações e problemas.

● Ao escolher o escritório de contabilidade ou o contador, verifique os dados cadastrais do mesmo, se está com o certificados de regulamentação CRC (Conselho Regional de Contabilidade) ou documentos que comprovem o registro da empresa CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica).
● Diante da diversidade de atividades e formas de atuação, opte por escritórios especializados​ .
● Atente-se ao funcionamento da contabilidade/contador – se é realizado o serviço completo e não apenas o pagamento de impostos – que incluam apuração de impostos, escrituração dos registros contábeis, balanços, balancetes, confecções de declarações e entre outras tarefas.
● Análise relatórios de faturamento, demonstrações, fluxo de caixa e entre outros que vão auxiliar na administração e tomada de decisões do seu negócio.
● E o não menos importante: avalie o contrato com calma, veja quais são os deveres, direitos, obrigações, prazos e valores. Tire dúvidas e esclareça pontos antes de contratar.
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