Qual a importância da contabilidade para negócios digitais?

A contabilidade para negócios digitais é essencial, assim como em empresas com locais físicos. Seu empreendimento possuindo espaço na internet precisa ter segurança e trazer um posicionamento muito mais profissional, afinal, há tantos concorrentes em seu nicho… não é? E para se destacar em relação a eles e conquistar ainda mais seus clientes, é necessário investir em serviços de contabilidade.

Portanto, mesmo sendo um negócio digital, a necessidade de se ter uma empresa de contabilidade confiável é a mesma daquela empresa física, já que ambas se sustentam em termos econômicos e financeiros. Entretanto, a contabilidade para um escritório ou loja física não é igual a contabilidade de empresas digitais.

Primeiramente, para entendermos mais sobre o assunto, temos que compreender que a diferença de uma companhia digital para a convencional é a tecnologia como centro do negócio. Por isso, ao invés de existir um local físico para prestar serviços, tem-se uma plataforma de serviços digitais, como por exemplo, as lojas virtuais, os blogs, um site de contabilidade digital, empresas de aplicativos de celular, etc. Analogamente, as empresas digitais fazem o serviço e suporte para o cliente exclusivamente online, diferentemente de uma empresa física que normalmente costuma oferecer o serviço em um local físico e prestar suporte pelos meios digitais.

Mas, como qualquer outro empreendimento físico, seu negócio virtual precisa estar em dia com a contabilidade, ou seja, possuir CNPJ e se formalizar, controlar as finanças, organizar registros e manter suas obrigações em ordem, e é por isso que o serviço contábil é essencial e fundamental para alcançar o sucesso.

Agora que você já sabe um pouco mais sobre o assunto (a diferença e as semelhanças), que tal se aprofundar e ver as principais perguntas? Confira abaixo:

1. Por que a contabilidade é tão importante para seu negócio?

Bem, imagine que você possui R$1.000,00 e almeja investir em algum setor da sua empresa digital. Seja no marketing, nos equipamentos da sua equipe, no seu visual (caso você seja a marca da sua empresa, sua aparência se torna ainda mais importante e precisa de investimento), ou no próprio site focando em e-commerce ou blog. Enfim, após gastar este valor, o tempo passa e você não se lembra quando investiu, quanto investiu e com isso, não tem controle do retorno que o seu negócio teve com os seus investimentos. Isto se torna uma bola de neve, já que você não sabe quanto entra, o quanto sai de dinheiro e assim, pode não enxergar se está tendo lucro ou gastando mais do que deve.

Este tipo de desorganização se amplia para outros assuntos financeiros e o risco de falir aumenta. Portanto, o serviço contábil tem a função de clarear sua visão e abrir novos horizontes para sua empresa, mesmo ela sendo digital!.

2. Como fazer contabilidade digital?

Agora que você entende o quão importante é a saúde financeira do seu empreendimento, que tal buscar maneiras de realizar a contabilidade digital? Nós da Bento Contabilidade recomendamos que você delegue este serviço para que consiga focar nas demais áreas do seu negócio e escalar mais as suas vendas, enquanto uma equipe especializada cuida da contabilidade e das partes burocráticas deste segmento. Assim, você consegue focar no que de fato irá importar para você e sua empresa. Com isso, você consegue ter mais tempo para administrar fatores importantes como conseguir novos clientes e manter a qualidade e excelência de seus produtos ou serviços, e ainda assim, ter em mãos todos os documentos e informações financeiras relacionadas a seu negócio.

3. Quais as vantagens da contabilidade digital?

1. Organização em uma só plataforma: Uma das principais vantagens é manter a contabilidade de sua empresa em ordem, já que fica exclusivamente no meio digital e na nuvem. Além disso, a plataforma oferece diversas facilidades em apenas um lugar, como emitir notas fiscais, enviar documentos, acompanhá-los e até mesmo, baixá-los em qualquer lugar que estiver! Isso é super prático, não é mesmo?

2. Segurança: o pé atrás com a segurança do sistema para contabilidade digital é muito comum. Mas, ela oferece sistemas seguros e criptografados para que não exista perda ou vazamento dos dados de sua empresa, o que é muito importante para proteger documentos confidenciais. Além desse cuidado, tem-se a segurança de que a parte financeira está nas mãos de quem realmente entende do assunto, e que se você tiver alguma pendência seu contador irá te avisar. Agora, imagina você ter que declarar o IRPJ da sua empresa? Você ficaria tranquilo em fazer por conta? Sem dúvidas, pagar para um profissional para prestar essas obrigações de forma correta irá te render muito sono e sossego na hora de deitar a cabeça no travesseiro sem pensar em todos os afazeres.

3. Cabe no seu bolso: por ser uma plataforma de contabilidade digital, a diminuição de custo é um dos grandes benefícios, ainda mais para quem está começando seu negócio agora. Isso porque, não existirá os tradicionais custos para manter um local físico.

4. Atendimento prático: quem não gosta de resolver as coisas usando a tecnologia? Empresas que oferecem uma boa qualidade no atendimento digital sempre saem ganhando, e normalmente as empresas digitais sempre possuem esse ponto forte! Aqui na Bento Contabilidade nossos contadores oferecem atendimento via WhatsApp, assim fica tudo mais fácil para você.

5. Você fica livre de trâmites: enviar ou receber documentos físicos, resolver burocracias, preencher formulários, ou até mesmo ir pessoalmente até o escritório de contabilidade para resolver problemas, você não terá mais. O atendimento que a praticidade digital propicia resolve todos esses problemas virtualmente, além de possuirmos um site para contabilidade digital exclusivo que tem tudo o que você precisa com apenas um clique. Além do mais, nossos clientes possuem liberdade para acessar nossas informações quando e a hora que quiser, facilitando na resolução de problemas e facilidade de acesso.

Agora você viu que não existe empresa online ou offline que não precise de contador, não é? As vantagens de se ter uma empresa parceira de contabilidade digital são imensas como você acabou de ver, então, o que está esperando? Venha fazer parte da equipe Bento Contabilidade!